बिलासपुर उसकी देन कमेटी के तत्वावधान मे पैगम्बर हजरत मोहम्मद साहब के पैदाइश के मुबारक मौके पर जश्ने इदमिलादुनबी के जलसा व जूलूस को शांति पूर्ण ढंग से कामयाब बनाने के लिए शहर के तमाम मोहल्ले की कमिटियो के सदर व मेमंबरो, ,मदरसो के मुदर्रीश ,शहर के प्रबुद्ध जनो की एक सामूहिक बैठक मगर पारा स्कूल प्रांगण मे रखी गई। बैठक की शुरूवात मे कमेटी के सरपर्वश्त एस ए कादिर, नूरानी मस्जिद के इमाम सैय्यद जहीर आगा,सरकंडा दरगाह के समद आगा, दावते इस्लामी के मो. नियाज, मेमन जमात से शब्बीर मेमन, जावेद मेमन कुदुदण्ड कमेटी के सदर बशीर भाई, जूनैद रजा चांटीडिह के इरानी कमेटी से जहूर अली, चांटीडीह के अंजुमने हुसैनी जाफरी इरानीया कमेटी के जाकीर अली,मसानगंज से नजिम अली, मदीना मस्जिद से राशिद खान, चांटीडिह मस्जिद कमेटी से जानी खान ने अपने विचार रखे जिसमें सर्वसम्मति से यह निर्णय लिया गया की जलशे व जूलूस को शानदार शांति पूर्ण अनुसाशीत तरीके से निकाला जाए जिसमें सात साल से उपर के बच्चीयों को जूलूस मे नही लाने की सख्त मनाही,पानी पाउच का गलत तरीके से इस्तेमाल,किसी भी प्रकार के अस्त्र शस्त्र लेकर नहीं चलने एवं डी. जे. का इस्तेमाल पर पाबंदी व जूलूस के बीच मे दोपहिया,तीन पहिया, चार पहिया कार लेकर नहीं आना ,आतिशबाजी से परहेज करने का भी निर्णय लिया गया सांथ ही जूलूस मे हाईकोर्ट व प्रशासन निर्देशानुसार कम डेसीबेल, साउंड सिस्टम के बाक्स व चोंगे के सांथ जूलूस को लेफ्ट साईड के तरफ से ही चलने का भी निर्णय लिया गया ताकि आमजनों को ध्यान मे रखते हूए किसी तरह का यातायात बाधित न हो ।जूलूस मे पारंपरिक वेशभूषा के सांथ अपने अपने जूलूस के साथ व्यवस्थित क्रमबद्ध तरीके से सामिल हो। जूलूस व जलशे को कामयाब बनाने का सामूहिक रूप से निर्णय लिया गया। सांथ ही जूलूस निकल जाने के पश्चात कचरे की सफाई की जिम्मेदारी भी तय की गई ।अंत मे कमेटी के सदर हाजी गय्युर हुसैन ने आभार व्यक्त किया,संयोजक शेख नजीरूद्दीन ने अपने क्रमशः विचार रखते हूए जूलूस व जलशे को कामयाब बनाने मे निसार भाई ,नईम भाई, तस्लीम,तारबाहर, हबीब मेमन जूनीलाईन,शाहीद खान, शाजिद खान उस्लापूर, अब्दुल बशीर कुदुदणड रेहान रजा, मस्जिद से खुर्शीद अहमद, इमरान,मंगला से हाजी रफीक सदर कलामुद्दिन, लोको खोली सिर गिट्टी से सैय्यद रियाज,अब्दुल मोमीन, यदुनंनदन नगर से शौकत भाई बाबा खान, रजा ए रसूल कमेटी से इकराम हुसैन,भारतीय नगर से हाजी हमीद इब्राहिम कुरैशी,राजिक अली,रजा कमेटी से राजू भाई,सरकंडा से शकील कुरैशी।राजेन्द्र नगर से शाहरुख़ खान, रब्बानी जफर हैदर,कासिफ अली,सलमान, KGN चौक से जावेद अली,अशफाक, चूचूहिया पारा से इब्राहिम भाई पार्षद, इमरान, सैय्यद, अजीम भाई, दावते इस्लामी से नियाज अफ्तारी, फैज नगर से शेख महफूज, आदिल अली, तालापारा से अश्फाक अली, विक्की, सफीक साबरीन, डबरीपारा से रमजान गौरी,फयाज खान, दीनदयाल से फरीद खान बबली, भारतीय नगर अब्दुल रज्जाक बड़े, पुलिस लाइन उसकी रहमत से विक्की बक्श, मो.अतिक, देवरी खुर्द से मो. सलीम खान, गांधी चौक आसिफ, अमीन,
जूना बिलासपुर से शकील भाई, लाल खदान से मोहम्मद इमरान, शेरु ,तैबा चौक से खालीद खान,जानीसार मेराज खान, तालापारा से बंटि शाहरुख उसकी देन कमेटी से इस्माइल खान, बबू गुरूजी, मो आदिल , खालिद, मूसा भाई, मो.मकवाना , शहीद, जावेद डकटिंग, बाबा लेथ, दुलारे भाई सहित भारी संख्या कमेटी के सदस्य व वरीष्ठ नागरिक सामिल रहे।